在如今疫情常態(tài)化的情況下，北京展會(huì)承辦公司如何才能打破困境呢?北京展會(huì)承辦公司選擇了“云展廳”來(lái)擴(kuò)展展會(huì)承辦新方式。“云展廳”的形式要注意以下幾方面。

運(yùn)營(yíng)思維

線上展會(huì)的形式、策劃、洽談與管理等方面與傳統(tǒng)線下展會(huì)的差異很大。線上展會(huì)如何將外部流量轉(zhuǎn)化，如何做好專業(yè)觀眾篩選、管理，如何組織高質(zhì)量的展商直播、洽談，團(tuán)隊(duì)能否快速響應(yīng)展商、采購(gòu)商的需求等問(wèn)題，都需要具備數(shù)字化能力的線上運(yùn)營(yíng)專業(yè)團(tuán)隊(duì)，這就需要展會(huì)承辦公司調(diào)配組織資源、調(diào)整組織結(jié)構(gòu)來(lái)打造具這樣的線上運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)。

流程方式

由線下展會(huì)的方式轉(zhuǎn)變成線上云展會(huì)這樣的體系轉(zhuǎn)變，需要展會(huì)承辦公司針對(duì)內(nèi)部的流程進(jìn)行方式上的轉(zhuǎn)變與培訓(xùn)。例如展會(huì)策劃階段前期的線上展商招募，觀眾引流、展中的行為數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)、在線即時(shí)溝通、商務(wù)洽談等。

線上規(guī)劃

傳統(tǒng)線下展位的規(guī)劃等方面也要進(jìn)行全新的變革。在展前籌備計(jì)劃中，主要考慮線上展會(huì)整體規(guī)劃、線上技術(shù)服務(wù)商管理、電子展位管理;展中運(yùn)營(yíng)計(jì)劃，主要包括直播活動(dòng)管理、商務(wù)洽談管理、在線日程管理、系統(tǒng)運(yùn)維和安全監(jiān)測(cè)等;展后整理計(jì)劃的重點(diǎn)是，基于數(shù)據(jù)洞察形成展會(huì)報(bào)告、營(yíng)銷數(shù)據(jù)分析等。

參考到以上幾點(diǎn)在疫情之下運(yùn)用“云展廳”打造全新的展會(huì)模式，將為北京展會(huì)承辦公司帶來(lái)轉(zhuǎn)變，來(lái)打破疫情帶給展會(huì)行業(yè)的困境。華陽(yáng)恒通就是這樣一家擁有豐富經(jīng)驗(yàn)，將線上線上展會(huì)相結(jié)合，用智慧+綠色服務(wù)體系為客戶打造全新模式展會(huì)的專業(yè)展覽集團(tuán)。