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震驚!連服貿(mào)會都在用的展會布展流程你竟然還不了解

來源:華陽恒通 瀏覽量:- 日期:2021-12-22 15:48:54

北京展會設(shè)計(jì)布展公司 (2)

展會設(shè)計(jì)布展是展會中關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,展會設(shè)計(jì)布展公司對于整體的流程必須要有深刻的了解,同時(shí)作為北京展會設(shè)計(jì)布展公司的客戶也需要對整體的流程清楚明白保證整體流程可以高效有序的進(jìn)行,那么一個(gè)完整的展會流程都有哪些階段呢?每個(gè)階段的工作內(nèi)容都是什么?接下來就讓小編來為您介紹一下吧。

第一階段——項(xiàng)目接洽階段

展會設(shè)計(jì)布展公司需要先獲取參展客戶信息、基礎(chǔ)項(xiàng)目需求并上門拜訪客戶,取得客戶所能提供的更加詳細(xì)的資料,與客戶溝通明確設(shè)計(jì)要求、設(shè)計(jì)圖交付日期等其他要求。和客戶的溝通可以對讓展會設(shè)計(jì)公司對客戶的整個(gè)企業(yè)進(jìn)行更深層次的了解,也可以清楚的了解到客戶對于展會設(shè)計(jì)的要求。

第二階段——展會設(shè)計(jì)階段

展會設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人不僅需要與展會設(shè)計(jì)師溝通,還要及時(shí)和客戶進(jìn)行交流,向客戶交付展會設(shè)計(jì)初稿、設(shè)計(jì)說明、工程報(bào)價(jià)等一系列初步方案,同時(shí)要及時(shí)與客戶溝通收集反饋意見并進(jìn)行再次修改,以保證展會設(shè)計(jì)能夠充分體現(xiàn)出客戶需要的效果與想表達(dá)的信息。

第三階段——項(xiàng)目簽約階段

同客戶確定工程價(jià)格后,明確與客戶的相互配合要求,簽定展會設(shè)計(jì)相關(guān)合同。

第四階段——設(shè)計(jì)制作階段

根據(jù)客戶溝通確定后的設(shè)計(jì)稿,將與相關(guān)單位溝通配合完成制作及準(zhǔn)備工作,并安排客戶到工廠實(shí)地察看制作及準(zhǔn)備情況,完成主辦、主場、展館等各項(xiàng)手續(xù)。

第五階段——現(xiàn)場施工階段

制作完成后開始完成現(xiàn)場展覽搭建工作,處理現(xiàn)場追加、變更項(xiàng)目,配合客戶展品進(jìn)場,完成后通知客戶驗(yàn)收。

第六階段——展會撤場階段

展會活動期間配合客戶完成相關(guān)工作,展會活動結(jié)束后,配合客戶進(jìn)行展品離場,展臺拆除等工作。

以上便是北京展會設(shè)計(jì)布展公司小編從眾多項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)中所學(xué)到的展會設(shè)計(jì)布展流程,希望可以幫助到您。華陽恒通展覽集團(tuán)致力于會展行業(yè)20余年,運(yùn)用科技+綠色的方式為客戶提供從策劃設(shè)計(jì)到搭建施工的一站式會展服務(wù),為您打造完美展會。


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